Khi gửi hàng quốc tế, đơn vị vận chuyển thường so sánh trọng lượng thực tế với trọng lượng quy đổi và dùng mức lớn hơn để tính cước. Cách tính này giúp phản ánh đúng không gian mà kiện hàng chiếm trên máy bay hoặc phương tiện vận chuyển.
Trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi
Trọng lượng thực tế là số cân đo trực tiếp của kiện hàng sau khi đã đóng gói hoàn chỉnh. Trọng lượng quy đổi được tính từ chiều dài, chiều rộng và chiều cao của kiện. Công thức phổ biến là lấy ba kích thước theo centimet nhân với nhau rồi chia cho hệ số quy đổi của từng hãng vận chuyển.
Vì sao kích thước thùng hàng ảnh hưởng đến chi phí?
Một kiện hàng nhẹ nhưng dùng thùng quá lớn vẫn chiếm nhiều diện tích trong khoang vận chuyển. Vì vậy, đóng gói vừa vặn, loại bỏ khoảng trống dư thừa và lựa chọn vật liệu bảo vệ phù hợp có thể giúp giảm trọng lượng quy đổi mà vẫn bảo đảm an toàn.
Thông tin nên chuẩn bị khi yêu cầu báo giá
- Quốc gia và thành phố nhận hàng.
- Loại hàng, số lượng và giá trị dự kiến.
- Trọng lượng thực tế sau đóng gói.
- Kích thước dài, rộng, cao của từng kiện.
Nếu chưa chắc cách đo hoặc cách đóng gói, khách hàng có thể gửi thông tin ban đầu cho GLEX. Đội ngũ tư vấn sẽ kiểm tra loại hàng, hướng dẫn đo kiện và đề xuất phương án phù hợp trước khi chốt cước.
