Mùa lạnh sắp đến, con gái đang du học ở Tokyo nhắn về: "Mẹ gửi cho con mấy cái áo ấm với đôi giày quen chân nhé". Bạn chạy đi mua, gấp đồ cẩn thận, rồi đứng trước câu hỏi quen thuộc: gửi quần áo đi Nhật bằng cách nào cho nhanh, rẻ và không bị giữ ở hải quan?
Hoặc bạn là chủ shop thời trang, nhà thiết kế, thợ làm đồ handmade đang cần gửi hàng mẫu cho đối tác ở Osaka, nhưng chưa rõ nên khai là hàng mẫu hay hàng thương mại, có phải đóng thuế không.
Bài viết này giải thích rõ từng trường hợp gửi quần áo từ TP.HCM sang Nhật Bản, những lỗi hay gặp, cách đóng gói và cách chọn đơn vị vận chuyển. Nếu cần nhìn tổng quan các loại hàng khác, bạn xem thêm trang dịch vụ gửi hàng đi qua Nhật Bản của GL Express.
Vì sao gửi quần áo đi Nhật hay gặp rắc rối?
Quần áo là mặt hàng nhẹ, ít rủi ro hơn thực phẩm hay mỹ phẩm, nhưng thực tế vẫn có nhiều người gặp sự cố vì những điều rất nhỏ:
- Khai báo không đúng loại hàng. Khai "quà tặng" cho một thùng 30 chiếc áo giống hệt nhau dễ bị hải quan nghi là hàng kinh doanh, bị yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc tính thuế.
- Đóng gói sơ sài. Áo ấm, áo lông vũ, giày dép chiếm nhiều thể tích. Thùng giấy mỏng, không bọc nilon chống ẩm thì sang tới nơi bị móp, ẩm, có mùi.
- Chọn nhầm tuyến giá rẻ. Vài đơn vị báo giá thấp lúc đầu, sau đó cộng thêm phụ phí, phí nhận hàng, phí xử lý khiến tổng tiền cao hơn dự tính.
- Không biết hàng nào bị hạn chế. Hàng giả nhãn hiệu, đồ in hình nhân vật bản quyền không có giấy phép, một số sản phẩm làm từ da lông thú đặc biệt đều có thể bị giữ hoặc tiêu hủy.
- Không theo dõi được hành trình. Gửi xong mà không biết hàng đang ở đâu là cảm giác rất khó chịu, nhất là khi người nhận cần gấp.
Hiểu đúng ngay từ đầu giúp bạn tiết kiệm cả tiền lẫn thời gian chờ.
Nhân viên Glexpress soạn hàng quần áo, kiểm hàng khai báo, chuẩn bị đóng thùng gửi đi Nhật
Đóng hàng gửi hàng quần áo, đồ dùng cá nhân qua Nhật
Những loại quần áo có thể gửi đi Nhật
1. Quần áo cá nhân
Đây là nhu cầu phổ biến nhất: gửi áo thun, quần jean, đồ lót, đồ ngủ, váy, áo dài cho người thân, bạn bè, du học sinh, thực tập sinh hoặc người Việt đang sinh sống ở Nhật.
Lưu ý khi gửi:
- Nên giữ số lượng hợp lý theo nhu cầu dùng cá nhân. Gửi quá nhiều món giống hệt nhau, còn nguyên tem, dễ bị xem là hàng thương mại.
- Ghi rõ số lượng, chất liệu cơ bản và giá trị thực tế trên phiếu gửi.
- Đồ đã mặc rồi và đồ mới nên tách riêng, đóng gói gọn gàng.
2. Áo ấm, áo khoác, áo lông vũ
Nhật Bản có mùa đông lạnh, nên áo giữ nhiệt, áo khoác, áo len thường là món được gửi nhiều nhất vào thu đông. Đặc điểm của nhóm này là nhẹ nhưng cồng kềnh, vì vậy cước thường tính theo thể tích.
Mẹo thực tế:
- Dùng túi hút chân không (loại dùng cho quần áo) để giảm thể tích mà vẫn giữ form áo, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí so với để nguyên.
- Gói thêm lớp nilon bên ngoài để chống ẩm trong quá trình bay và lưu kho.
- Khai báo đúng chất liệu (lông vũ, len, nỉ, polyester...) để quá trình thông quan thuận lợi.
3. Giày dép và đồ dùng cá nhân
Giày dép, dép sandal, balo, túi xách, mũ, khăn... đều gửi được. Giày chiếm nhiều chỗ, dễ biến dạng nên cần chèn giấy hoặc nhét tất bên trong để giữ form, bọc từng chiếc, rồi mới cho vào thùng cứng.
Giày hàng hiệu hoặc hàng nhái nhãn hiệu là nhóm cần đặc biệt lưu ý. Hàng giả mạo nhãn hiệu có thể bị Hải quan Nhật giữ lại. Nếu là giày chính hãng, nên giữ hóa đơn hoặc chứng từ mua để chứng minh nguồn gốc.
4. Quần áo thương mại (hàng bán lẻ, hàng sỉ)
Với shop thời trang, đơn vị xuất khẩu nhỏ hoặc người bán hàng qua mạng sang cộng đồng người Việt ở Nhật, hàng quần áo là hàng thương mại. Điều này đồng nghĩa:
- Cần khai báo đúng số lượng, đơn giá, tổng trị giá và mô tả hàng hóa rõ ràng (ví dụ: áo thun cotton nữ, 200 cái).
- Tùy trị giá và chủng loại, hàng có thể phải chịu thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ tại Nhật. Mức cụ thể tùy mã hàng và giá trị lô hàng nên cần được tư vấn trước.
- Nếu bán tại Nhật, quần áo thường cần có nhãn mác theo quy định (thành phần sợi, hướng dẫn giặt, thông tin đơn vị bán). Bạn nên kiểm tra nội dung này với đối tác nhập hàng.
Gửi sai quy trình ở khâu này dễ làm cả lô hàng bị giữ, kéo dài thời gian và phát sinh chi phí lưu kho. Vì vậy với hàng thương mại, hãy trao đổi với đơn vị vận chuyển trước khi đóng thùng.
5. Quần áo hàng mẫu
Nhà thiết kế, xưởng may, shop thời trang thường gửi vài mẫu áo, váy, phụ kiện cho đối tác để duyệt chất liệu và kiểu dáng trước khi đặt số lượng lớn.
Hàng mẫu được khai báo theo loại "sample" với số lượng ít và trị giá thấp, nhưng vẫn cần:
- Mô tả chính xác từng món.
- Ghi rõ "hàng mẫu, không có giá trị thương mại" trong trường hợp đúng thực tế.
- Đóng gói bảo vệ vải và phụ liệu, tránh nhăn, dính bẩn, phai màu.
Nếu cần gửi hồ sơ chứng từ kèm mẫu cho đối tác, bạn xem thêm dịch vụ gửi hàng mẫu, hồ sơ, chứng từ đi Nhật.
6. Đồ handmade
Túi vải thêu tay, áo dài cách tân may thủ công, khăn len đan tay, phụ kiện thời trang handmade đang là mặt hàng được người Nhật yêu thích nhờ sự tỉ mỉ và nét văn hóa riêng.
Những điều chủ shop handmade nên biết:
- Mô tả rõ chất liệu, cách làm, trị giá từng sản phẩm.
- Không sử dụng hình ảnh nhân vật hoạt hình, thương hiệu có bản quyền nếu không có giấy phép. Đây là lý do khiến nhiều đơn handmade bị giữ lại.
- Đóng gói riêng từng món, bọc giấy lụa hoặc túi chống ẩm để giữ thẩm mỹ, vì khách Nhật rất coi trọng cảm giác mở hộp.
Quy trình gửi quần áo đi Nhật tại GL Express
GL Express là đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế tại TP.HCM với hơn 15 năm kinh nghiệm. Quy trình được rút gọn để bạn không phải đi lại nhiều:
- Liên hệ tư vấn. Gọi hotline hoặc nhắn Zalo, cho biết bạn gửi loại quần áo nào, số lượng, cân nặng ước tính và gửi đi thành phố nào ở Nhật.
- Nhận báo giá. Nhân viên tư vấn tuyến phù hợp, cách khai báo đúng và các lưu ý riêng cho từng loại hàng.
- Nhận hàng tận nơi tại TP.HCM. Bạn không cần mang ra bưu cục, GL Express đến lấy hàng theo địa chỉ hẹn.
- Đóng gói và hoàn tất chứng từ. Hàng được kiểm tra, đóng gói phù hợp với từng loại quần áo, giày dép.
- Vận chuyển và theo dõi. Thời gian giao thông thường từ 2 đến 5 ngày tùy tuyến và khu vực nhận. Bạn có thể tra cứu vận đơn bất cứ lúc nào.
Bạn ở TP.HCM và cần gửi đi Tokyo? Xem thêm bài gửi hàng chuyển phát nhanh đi Tokyo tại TP.HCM. Muốn xem thông tin dịch vụ tổng quát đi Nhật Bản, bạn tham khảo trang gửi hàng đi Nhật từ TP.HCM nhận tận nơi, giao nhanh 2–5 ngày.
Cách tính cước gửi quần áo đi Nhật
Cước vận chuyển quốc tế thường dựa trên trọng lượng thực hoặc trọng lượng quy đổi theo thể tích, tùy giá trị nào lớn hơn. Quần áo, đặc biệt là áo ấm và giày dép, thường rơi vào trường hợp tính theo thể tích, nên:
- Nén hoặc hút chân không quần áo giúp giảm kích thước kiện hàng.
- Dùng thùng vừa đủ, không để thùng quá rộng chứa nhiều khoảng trống.
- Gộp nhiều món vào một kiện thường tiết kiệm hơn gửi nhiều kiện nhỏ.
Mức giá chính xác phụ thuộc cân nặng, kích thước, loại hàng và điểm đến, nên bạn hãy nhận báo giá miễn phí để có con số cụ thể, rõ ràng trước khi gửi.
Kinh nghiệm đóng gói quần áo, giày dép gửi sang Nhật
- Chống ẩm là ưu tiên số một. Bọc nilon hoặc túi zip từng nhóm quần áo trước khi cho vào thùng.
- Dùng thùng carton cứng, quấn băng keo kỹ. Hàng quốc tế phải qua nhiều khâu bốc xếp.
- Giày nên có lớp đệm. Nhét giấy hoặc tất bên trong, bọc riêng từng chiếc.
- Tách đồ mới và đồ cũ. Giúp người nhận kiểm đếm dễ dàng, hải quan cũng dễ kiểm tra.
- Không để vật dụng khác trong thùng quần áo nếu chưa kiểm tra quy định, như thực phẩm hoặc mỹ phẩm, để tránh làm cả kiện bị giữ.
- Ghi đầy đủ thông tin người nhận. Họ tên, địa chỉ tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, mã bưu chính và số điện thoại liên lạc.
Vì sao chọn GL Express khi gửi quần áo đi Nhật?
- Hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực gửi hàng quốc tế.
- Nhận hàng tận nơi tại TP.HCM, không phải tự mang hàng đi.
- Tư vấn khai báo đúng cho quần áo cá nhân, hàng mẫu, hàng thương mại, đồ handmade.
- Hỗ trợ đóng gói phù hợp từng loại hàng.
- Theo dõi hành trình vận đơn minh bạch.
- Báo giá rõ ràng trước khi gửi.
Văn phòng: Số 5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh.
Câu hỏi thường gặp
Gửi quần áo cũ đi Nhật có được không? Được. Bạn nên khai báo rõ là quần áo đã qua sử dụng, số lượng và trị giá thực tế, giặt sạch và đóng gói khô ráo trước khi gửi.
Gửi quần áo đi Nhật mất bao lâu? Thông thường từ 2 đến 5 ngày tùy tuyến vận chuyển và khu vực nhận hàng tại Nhật. Thời gian có thể thay đổi vào dịp cao điểm hoặc khi hàng cần kiểm tra thêm.
Gửi quần áo đi Nhật có phải đóng thuế không? Với hàng cá nhân số lượng hợp lý, thông thường khả năng phát sinh thuế thấp. Với hàng thương mại, thuế phụ thuộc loại hàng, mã hàng và trị giá lô hàng. GL Express sẽ tư vấn trước khi bạn gửi.
Gửi quần áo hàng hiệu hoặc hàng nhái có được không? Hàng chính hãng nên kèm hóa đơn chứng từ. Hàng giả mạo nhãn hiệu có thể bị giữ hoặc xử lý theo quy định, bạn không nên gửi.
Có nhận gửi đồ handmade và hàng mẫu số lượng ít không? Có. GL Express nhận cả hàng mẫu và đồ handmade với số lượng nhỏ, bạn chỉ cần mô tả rõ sản phẩm và trị giá.
Tôi ở TP.HCM, có cần mang hàng ra văn phòng không? Không bắt buộc. GL Express nhận hàng tận nơi theo lịch hẹn, bạn chỉ cần liên hệ trước.
Gửi quần áo đi Nhật cùng GL Express
Dù bạn gửi áo ấm cho con đang du học, giày dép cho người thân, hay lô quần áo mẫu cho đối tác, điều quan trọng nhất là khai báo đúng, đóng gói chắc và chọn đơn vị rõ ràng về chi phí.
📞 Hotline / Zalo: 0907.277.502
📍 Số 5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
👉 Nhận báo giá gửi hàng đi Nhật | Xem dịch vụ gửi hàng đi qua Nhật Bản
