Đóng gói đúng cách giúp hạn chế va đập, ẩm ướt và biến dạng trong quá trình khai thác hàng quốc tế. Mỗi loại hàng cần vật liệu bảo vệ phù hợp, nhưng mọi kiện hàng đều nên đáp ứng ba yêu cầu: chắc chắn, gọn và dễ kiểm tra.
Chọn thùng và vật liệu bảo vệ
Nên dùng thùng carton còn tốt, có độ cứng phù hợp với trọng lượng hàng. Đồ dễ vỡ cần được bọc từng món bằng vật liệu chống sốc. Khoảng trống trong thùng nên được chèn kín để hàng không dịch chuyển khi nâng hạ hoặc vận chuyển.
Đóng kín và dán nhãn kiện hàng
Sử dụng băng keo chuyên dụng để gia cố các mép và đáy thùng. Thông tin người gửi, người nhận và số điện thoại cần rõ ràng, thống nhất với vận đơn. Không nên dùng lại nhãn cũ vì có thể gây nhầm lẫn khi phân loại.
Kiểm tra trước khi bàn giao
- Xác nhận loại hàng có được phép gửi đến quốc gia nhận.
- Chụp lại tình trạng hàng trước và sau khi đóng gói.
- Cân và đo kích thước kiện hoàn chỉnh.
- Chuẩn bị hóa đơn hoặc giấy tờ nếu mặt hàng yêu cầu.
Với hàng dễ vỡ, hàng có chất lỏng, mỹ phẩm hoặc hàng thương mại, khách hàng nên trao đổi trước với GLEX để được kiểm tra quy định và hướng dẫn cách đóng gói cụ thể.
